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Compte Rendu Assemblée Générale 2016

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Compte Rendu Assemblée Générale 2016

Message par bureau le Ven 15 Avr - 11:30

Bonjour à tous, veuillez trouver ci-joint le compte rendu de l’Assemblée Générale 2016 du  CMC
Le Quorum étant réuni, l’AG a pu se tenir.
L’ordre du jour portais sur :
- Élection du bureau
- Bilan financier de l’exercice 2015
- Vote du règlement intérieur
- Autres points (manifestations, etc)

• Bilan financier de l’association.
o État financier de l’association.
Fin 2015 le compte courant était pourvu de 737.42€
Les principaux points de dépense de l’année 2015 sont l’assurance (27.02€ par mois) et l’achat du bac à ultrason (Argent issus depuis le livret) pour une valeur de 120€ environ.
L’organisation du tournois de cette année n’impacte pas les comptes de l’association (Équilibre dépenses/recette).
Sont attendus environ 13 cotisations cette année (4 réceptionnées lors de l’AG) soit 390€ de recette.
o Prévisionnel d’achat pour 2016
Les investissements principaux concerneront la fabrication des tables modulaires pour notre prochain tournois (gros point négatif ressorti lors de celui de 2015).
Ces investissements concernent :
- Achat de bois (cerclage) et de polystyrène.
- Achat de consommables : sable, colle a bois, pinceau, etc
- Outillage de découpe et de perçage
Concernant les autres investissements, l’achat d’un appareil photo numérique à était proposé et valider afin de permettre de reconstruire un book a présenter aux nouveaux arrivants et lors de nos déplacements (salon principalement mais tournois également).

• Dates et événements :
o 2015 :
- Tournois du CMC : Beaucoup de retours positifs, encore quelques points négatifs à régler (tables modulaires notamment).
- Exposition de Couëron : De très belles pièces, une bonne ambiance et cartons plein en terme de prix pour le CMC (1 Argent Master, 1 Or confirmé, 1 Bronze confirmé, 1 Or débutant)
- Exposition de Lorient : Toujours un réelle plaisir de retrouver les copains, première édition en Open (type Couëron). Peu de prix (1 Or débutant, 1 Bronze master).
o 2016
- Pour l’organisation du prochain tournois, il a était convenu que celui-ci se tiendrais aux environ d’avril/mai 2017. Donc pas de tournois en 2016.
- Exposition de Lorient 12/13 novembre 2016. Il a était demandé aux membres de communiqué sur leurs présence ou non au salon pour la demande de logistique. Le bulletin d’inscription sera envoyé fin juin 2016.

• Autres points :
- Divers points ont été évoqués, notamment l’utilisation du forum. Il a était demander a chacun de préciser leurs présences sur les différents créneaux. En effet, certain membres ont cette habitude. Malheureusement nombreux sont ceux qui ne l’ont pas.
- Un autre point est à soulever concernant directement l’AG. Certains membres ont signalés qu’ils seraient absents et sont donc excusés. D’autre n’ont même pas daigné prévenir de leurs absences. Pour rappel l’annonce de l’AG a était faite il y a quelques temps et ce de manière a être dans les délais vis-à-vis des statuts.
Le bureau rappel que l’AG n’est pas un événement facultatif. En effet Lors de l’AG de cette année, le Quorum a était réuni de justesse. Certain de nos membres venant de plus ou moins loin (Valognes voir Carentan !) il aurait été inadmissible que l’AG soit reportée. Pour information, l’AG est une exigence légale concernant l’existence même de l’association !
Dorénavant, chaque membre faisant montre de négligence concernant l’AG se fera rappeler le règlement intérieur et pourra encourir l’un des sanctions prévue dans celui-ci.
- Concernant la visibilité du club auprès des autres associations, nous sommes de plus en plus reconnus pour notre savoir faire et pour la qualité de notre accueil, nous félicitons les membres pour cette situation car sans eux, nous n’aurions pas cette lisibilité.
- Depuis janvier 2016, les courriers sont dorénavant réceptionner par le secrétaire à son domicile. Les réponses, y compris négative sont envoyées à la mairie qui nous remercie de lui fournir un peu plus de lisibilité. Continuons sur notre lancée.

• Vote du Règlement Intérieur :
Le règlement intérieur a était mis et jour et présenté aux membres. Des remarques ayant été faites et validées par l’assemblée, celui-ci sera mis a jour prochainement.

• Élections du bureau :
o Se présente :
- Hochet Fabrice
- Helary Yann
- Beccaria Jérôme
- Leconte Cyril
- Lerouge Médéric
Après vote, celui-ci est élu de manière unanime.
Les postes n’ayant pas étaient attribué du fait de l’absence d’un des membres (absence excusée) celle-ci se fera lorsque les 5 membres seront présent.

La séance se clôture en partageant un pot de l’amitié.
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